PRODUTO · PRESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas que sobrevive à assembleia.
Orçamento aprovado com a base declarada, competência conferida item a item antes de fechar, previsto × realizado conta a conta — e um documento publicado que diz também o que ele não cobre.
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A prestação de contas da HabitaOne nasce de uma cadeia: orçamento anual aprovado por conta, realizado apurado por competência, comparativo previsto × realizado, conferência de fechamento com pendências separadas entre as que impedem e as que exigem justificativa, fechamento que guarda a fotografia do mês, e publicação versionada. Publicar de novo empilha uma versão nova e marca a anterior como substituída — nada é apagado. Cada documento publicado traz uma lista, em português, do que ele não cobre.
Orçamento
Orçamento anual conta a conta
DisponívelO síndico monta o orçamento do exercício por conta e distribui o valor pelos doze meses; sem distribuição manual, o sistema divide igualmente.
O previsto do mês sempre fecha com o previsto do ano
DisponívelUm orçamento em que a soma dos doze meses não bate com o valor anual é recusado — para o mês e o exercício nunca contarem histórias diferentes.
Revisão sem perder a versão anterior
DisponívelRevisar exige motivo e já nasce com as linhas da versão aprovada; ao aprovar, a anterior fica marcada como substituída e continua consultável.
Base de aprovação declarada
DisponívelQuem aprova declara em texto a base — a assembleia e o item de pauta, por exemplo. O sistema registra o que foi declarado, e a tela diz que ele registra, não verifica.
Alerta automático de estouro de orçamento
Em breveHoje o desvio aparece no relatório e não dispara aviso.
Centro de custo e fundos dentro do orçamento
Em breveFundo de reserva e de obras ainda não se ligam ao orçamento.
Previsto × realizado
Comparativo por conta, linha a linha
DisponívelO que foi orçado e o que de fato entrou e saiu na competência, na mesma classificação do plano de contas, com o desvio por linha.
Exercício sem orçamento avisa, não mostra zeros
DisponívelSem orçamento aprovado, a comparação devolve um aviso — não uma tabela zerada, que pareceria um condomínio que não gastou nada.
Aviso de lançamento fora do plano de contas
DisponívelQuando há despesa ou item de arrecadação sem conta contábil, a tela diz quantos são, porque eles não entram no realizado de conta nenhuma.
Comparação entre exercícios e balancete
Em breveComparar 2026 com 2025 na mesma tela.
O documento que se explica
Toda prestação de contas e todo comparativo previsto × realizado carregam um campo de limites, escrito em português: este documento não é contabilidade em regime de competência, não foi conciliado com o extrato bancário, e a inadimplência informada é a da competência, não a acumulada. Um número sozinho provoca discussão; um número que declara o próprio alcance a encerra. E em limites só entra o que o documento realmente não cobre — excluir rascunho é acerto, não lacuna.
Fechamento de competência
Conferência antes de fechar o mês
DisponívelUma lista de conferência com cada pendência escrita em português e classificada por severidade, separando o que impede do que exige justificativa.
Três situações que impedem fechar
DisponívelArrecadação aprovada e ainda não gerada, despesa da competência esperando aprovação, e lançamento do mês sem conta contábil — as três que tornariam o mês fechado errado, e não apenas incompleto.
Pendências que exigem justificativa registrada
DisponívelConciliação pendente, cobrança presa na emissão, despesa aprovada e não paga, despesa sem documento e conta bancária sem saldo de abertura não impedem o fechamento — mas fechar com elas grava uma justificativa.
Fechar o mês não quita cobrança nenhuma
DisponívelA inadimplência da competência aparece no fechamento como informação, com a frase que evita o mal-entendido mais comum.
Fotografia do mês no momento em que foi fechado
DisponívelO checklist inteiro, a justificativa e uma foto com receita, despesa e em-aberto ficam guardados — é o que permite explicar, meses depois, como o mês estava.
Mês fechado não recebe lançamento novo
DisponívelA competência fechada recusa despesa e pagamento de despesa com uma mensagem que aponta a saída: reabrir, com motivo.
Reabrir deixa rastro permanente
DisponívelA reabertura exige justificativa escrita, é auditada no nível mais alto de risco e incrementa um contador — um mês reaberto cinco vezes conta uma história que o conselho consegue ver.
O mês fechado trava a despesa, não o recebimento
Depois de fechada, a competência recusa despesa e pagamento de despesa. Mas não bloqueia o recebimento do morador, porque a competência de um pagamento é o dia em que ele foi pago — travar a baixa de uma cobrança antiga porque o mês dela fechou quebraria a cobrança inteira.
O documento
Prestação de contas versionada
DisponívelPublicar congela a fotografia da competência; publicar de novo empilha uma versão nova e marca a anterior como substituída, sem apagar a que o condomínio já viu.
Receitas, despesas e resultado da competência
DisponívelReceitas e o que foi recebido, despesas com o pago e o a pagar, detalhamento por natureza, inadimplência da competência e resultado.
O que este documento não cobre, dito nele mesmo
DisponívelToda prestação traz, em português, a lista do que aquele número não é.
Prévia antes de publicar
DisponívelOs números da competência ao vivo, para conferir — e a tela diz que a prévia não é o documento.
Despesa em rascunho fica de fora, e o documento diz quantas
DisponívelSó despesa comprometida entra no total; os rascunhos ficam fora, declarados, em vez de escondidos.
Visível ao morador, sem o que não é dele
DisponívelA prestação publicada é a única informação financeira do condomínio que chega ao morador.
Parecer do conselho fiscal dentro do documento
Em breveHoje o documento declara que não há parecer.
Orçamento dentro da prestação publicada
Em breveA seção existe na tela e ainda não entra na fotografia publicada.
Anexo da nota fiscal e do comprovante
Em breveO produto guarda o número do documento; a imagem dele entra depois.
Exportação
Exportar para planilha sem estragar o arquivo
DisponívelContas a pagar, cobranças, inadimplência e prestação de contas exportam CSV com separador, acentuação, decimal com vírgula e data no formato brasileiro.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre este módulo.
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