Prestação de contas de condomínio: o que precisa estar guardado
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Uma prestação de contas se sustenta quando cada número dela continua explicável depois que o mês fechou — quem lançou, quando, com base em quê, e o que mudou desde então. O relatório é a parte fácil; o que decide é o que ficou guardado por trás dele.
O que costuma faltar
Número sem origem; valor corrigido depois da publicação sem deixar rastro; despesa aprovada por quem a lançou; documento substituído no lugar do anterior.
O que precisa estar guardado
A composição de cada rateio e o critério usado; a aprovação separada de quem lançou; a fotografia do mês no momento do fechamento; a versão publicada preservada quando sai uma nova; a justificativa de qualquer reabertura; o parecer do conselho preso à versão que ele de fato analisou.
Por que versão importa mais do que correção
Corrigir é normal — o que não pode é a correção apagar o que havia antes. Quem contesta seis meses depois precisa conseguir ver as duas.
O que a HabitaOne faz com isso
Fechamento com fotografia do mês, prestação versionada com a anterior preservada, reabertura que gera versão nova e contador em vez de apagar, parecer do conselho vinculado à versão analisada, e limites declarados do que o número cobre.
Perguntas frequentes
Dá para corrigir uma prestação de contas já publicada?
Sim, gerando uma versão nova. A anterior continua acessível.
O que é fechamento de competência?
É o momento em que o mês para de aceitar lançamento novo e vira fotografia.
O parecer do conselho vale para qualquer versão?
Não. Ele fica preso à versão que o conselho analisou.