PRODUTO · COMPRAS E CONTRATOS
Três orçamentos, a escolha justificada e o contrato que não reajusta sozinho.
Cotação com comparativo, fornecedor com papelada acompanhada, e contrato onde o valor vive na versão vigente — reajuste calculado espera aprovação humana.
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Compras e contratos na HabitaOne seguem duas cadeias. Na compra: necessidade, cotação, convites, propostas lançadas com o orçamento anexado, comparativo ordenado, decisão justificada e despesa em rascunho ou ordem de serviço. No contrato: o valor não vive no contrato, vive na versão vigente — aditivo, reajuste e renovação criam versão nova com motivo. Na data-base, o sistema calcula o reajuste compondo o índice mês a mês, com fonte e endereço de cada mês, e deixa o resultado esperando aprovação. Nada muda de valor sozinho, e um contrato com cláusula de renovação automática vence em vez de se estender por conta própria.
Cotações
Cotação com convites e propostas
DisponívelAbra a cotação, convide fornecedores e lance cada orçamento recebido com o arquivo anexado como prova.
Comparativo de propostas
DisponívelOs preços ordenados, com quanto a escolhida está acima da mais barata.
Mínimo de propostas por faixa de valor
DisponívelO condomínio define a partir de que valor exige três orçamentos, e a tela mostra quantos faltam antes de você tentar fechar.
Recusa que explica o que falta
Disponível"Uma compra de R$ 18.000,00 exige 3 propostas neste condomínio e há 1."
Escolher a mais cara exige justificativa
DisponívelEscolher a mais cara é legítimo; escolher em silêncio, não.
Preço vencido não fecha compra
DisponívelProposta fora da validade é recusada, com o caminho: pedir a confirmação do preço e relançar.
Cotação cancelada preserva as propostas
DisponívelA busca por orçamentos é parte da prova, e não se apaga junto.
Decisão gerando despesa em rascunho
DisponívelE a ficha diz claramente quando nenhuma despesa foi gerada.
Portal do fornecedor
DisponívelO fornecedor recebe um link próprio, envia a proposta, recusa participar ou atualiza os documentos dele — sem criar conta, sem senha e sem depender de alguém digitar por ele. O link expira em 90 dias e é revogável a qualquer momento.
Alçada por valor
Em breveCompra acima de X indo automaticamente ao conselho ou à assembleia.
Requisição interna e catálogo de itens
Em breveEscopo de ERP, fora desta frente.
A régua de três orçamentos é do seu condomínio, não nossa
Muita convenção exige três orçamentos acima de certo valor — e muita não exige. O produto não presume: a faixa é configurada pelo condomínio, e um condomínio sem faixa configurada tem mínimo de uma proposta, o que é uma resposta honesta e não uma brecha. Vale o mesmo para a papelada do fornecedor: a lista de documentos exigidos nasce vazia. Embutir uma lista como se fosse exigência legal universal seria inventar norma.
Fornecedores
Homologação com validade por documento
DisponívelO condomínio declara que documentos exige, e o sistema acompanha o vencimento de cada um.
A lista de documentos nasce vazia
DisponívelNão embutimos uma lista de exigências como se fosse norma universal: quem declara é o condomínio.
A proposta guarda a homologação do momento em que foi recebida
DisponívelSem isso, um documento que vence em outubro mudaria o sentido de um comparativo feito em agosto.
Liberação escrita para fornecedor fora da homologação
DisponívelFechar com papelada vencida é possível, exige liberação escrita e vai para a auditoria — porque a cotação de emergência às seis da tarde de sexta é quando o elevador para.
Dado bancário do fornecedor sob cofre
DisponívelCifrado, mascarado na tela e com toda revelação registrada na trilha, com risco alto e autor. Exigir o motivo por escrito é a próxima trava.
Contratos
O contrato é a série de versões
DisponívelO valor não vive no contrato: vive na versão vigente. Aditivo, reajuste e renovação criam versão nova, com motivo obrigatório.
Quanto vale hoje, quanto valia em março
DisponívelA consulta histórica devolve o valor que valia antes da vigência do reajuste.
Reajuste por índice composto mês a mês
DisponívelO sistema compõe os doze meses e mostra a fonte e o endereço de cada mês usado na conta.
Sem o índice, ele recusa em vez de estimar
Disponível"Falta o índice de 08/2025 e 09/2025. O reajuste não é calculado com índice estimado."
O reajuste calculado espera aprovação humana
DisponívelNa data-base o sistema calcula sozinho e deixa o item esperando. Aprovar é o que muda o valor.
Teto de reajuste sem esconder o acumulado
DisponívelO teto limita o que é aplicado; o acumulado continua visível.
Contrato que não se renova sozinho
DisponívelPassada a vigência sem decisão, o contrato vence e a recorrência para. O sistema não estende nada por conta própria.
Despesa recorrente em rascunho
DisponívelContrato ativo gera a previsão dos próximos trinta dias e a despesa em rascunho no contas a pagar, no prazo configurado.
Agenda de vencimentos
DisponívelO que vence quando, e o que está em revisão de renovação.
Carregamento automático das séries de índice
Em breveHoje o índice é lançado por quem administra a plataforma, com fonte e endereço obrigatórios.
Obrigações e SLA do contrato
DisponívelCada contrato passa a ter obrigações com prazo, e o responsável quando alguém for indicado, e os SLAs com meta — e a obrigação que exige comprovante não se conclui sem o documento anexado.
A versão assinada trava
DisponívelQuando todos os signatários assinam, aquela versão do contrato não aceita mais edição — mudança depois disso só por aditivo, que cria versão nova.
Assinatura eletrônica de contrato
Em breveFora do escopo atual.
Rescisão revogando o acesso do prestador
Em breveHoje a rescisão avisa; revogar o acesso ainda é ato da portaria.
O reajuste recusa em vez de estimar — e diz qual mês falta
O fator do reajuste é composto mês a mês a partir das séries publicadas, e quando falta um mês o sistema levanta o erro nomeando exatamente qual: em vez de interpolar, estimar ou repetir o último valor. A memória do cálculo guarda a fonte e o endereço de cada mês usado. E a aritmética aparece: doze meses de 0,50% compõem 6,1678%, não 6%. Um mês já usado num reajuste aplicado não é reescrito depois — corrigi-lo mudaria em silêncio uma conta que já virou valor de contrato.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre este módulo.
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