PRODUTO · MANUTENÇÃO E ATIVOS
O que é, onde está, quem mantém, quando vence e quanto custou.
Cada equipamento com ficha própria, plano preventivo que exige dizer de onde vem o prazo, ordem de serviço que vira despesa em rascunho — e vistoria com foto, que funciona na garagem sem sinal.
7 dias grátis. Sem cartão de crédito.
O módulo de manutenção da HabitaOne responde seis perguntas sobre cada equipamento do condomínio: o que é, onde está, quem mantém, quando vence a próxima manutenção, quanto custou e qual o histórico. O plano preventivo exige declarar a origem do prazo — norma, contrato, fabricante, assembleia ou decisão do síndico — e o fundamento em texto; o sistema recusa criar plano sem isso. A ordem de serviço passa por aprovação e, ao ser concluída com fornecedor e custo, lança a despesa em rascunho no contas a pagar, onde o financeiro aprova e paga. As vistorias usam checklist versionado, com foto como evidência, e funcionam offline no celular.
Ativos
Ficha do equipamento
DisponívelElevador, bomba, portão, gerador: código próprio no condomínio, criticidade, localização, fabricante, número de série, patrimônio, garantia e fornecedor.
Categorias sugeridas
DisponívelO condomínio começa com um conjunto de categorias em vez de uma tela em branco.
Histórico por equipamento
DisponívelTudo o que foi feito naquele ativo, com custo.
Alerta de vencimento de garantia e de certificado
Em breveA garantia já está na ficha; o alerta vem depois.
Planos preventivos
Plano com origem e fundamento obrigatórios
DisponívelPara criar um plano é preciso dizer de onde vem o prazo e escrever o fundamento. O sistema recusa sem isso.
Agenda do que venceu e do que vem
DisponívelO que está vencido, com quantos dias de atraso, e o que vem pelos próximos meses.
O calendário não desanda
DisponívelFazer a manutenção atrasada não empurra o ano inteiro: a próxima continua na data prevista.
Uma pendência, não um rastro
DisponívelPlano esquecido por meses gera uma manutenção vencida, não uma fila de vinte e quatro pendências que ninguém vai executar.
Mudar a periodicidade cria versão nova
DisponívelExige motivo, e as ordens já emitidas não são tocadas.
O prazo da preventiva não vem de fábrica — e é isso que protege o síndico
Nenhum plano nasce com periodicidade sugerida, e nenhuma categoria carrega prazo embutido. Boa parte das periodicidades de elevador, SPDA, extintor e gás é estadual, contratual ou de norma paga. Dizer "mensal" sem dizer de onde isso vem é exatamente o tipo de invenção que, num laudo, vira responsabilidade do síndico. Por isso o sistema recusa criar um plano sem a origem e o fundamento escritos.
Ordens de serviço
Abertura, aprovação, execução e conclusão
DisponívelA OS passa por aprovação antes de virar despesa, e recusar, pausar ou cancelar exige motivo.
Concluir lança a despesa em rascunho
DisponívelCom fornecedor e custo, a OS concluída cria a despesa no contas a pagar. Aprovar e pagar continuam sendo do financeiro.
Aviso de custo acima do aprovado
DisponívelSe o serviço saiu mais caro, o sistema avisa em vez de travar.
Serviço registrado mesmo com o mês fechado
DisponívelSe a competência já fechou, a OS conclui assim mesmo — o serviço foi feito — e o sistema diz que a despesa não nasceu ali.
O zelador executa, não aprova dinheiro
DisponívelEle vê o ativo, abre e executa a ordem. Aprovar valor é do síndico ou da administradora.
Acesso temporário do prestador pela portaria
Em breveAbrir a OS e liberar a entrada do técnico no mesmo ato.
Bloqueio automático da área comum pela manutenção
Em breveHoje o bloqueio da área é um ato manual na tela de reservas.
Manutenção preditiva
Em breveDepende de série histórica por ativo, que o produto ainda não tem em volume.
Atrasar uma manutenção não desloca o ano inteiro
A próxima manutenção vence na data prevista mais o intervalo, contada da data-base do plano — não do dia em que a anterior foi feita. Limpar a caixa d'água vinte dias atrasado não empurra as próximas onze. E um plano mensal esquecido por dois anos não produz vinte e quatro pendências que ninguém vai executar: produz uma, que é a verdade operacional.
Vistorias
Checklist versionado
DisponívelA administradora monta o checklist e publica uma versão; a publicada não aceita mais edição.
A mesma vistoria para equipamento, área reservada e unidade
DisponívelUm mecanismo só, três assuntos.
Vistoria de entrada e de saída
DisponívelA de saída aponta para a de entrada e mostra, item a item, o que a entrada dizia.
Foto como evidência
DisponívelA foto tirada na vistoria entra no acervo de documentos, com controle de acesso, versão e prazo de descarte.
Conclusão que nomeia o que falta
DisponívelNão conclui com item obrigatório em branco nem com item que exige foto sem foto — e a mensagem lista os itens pelo nome.
Não conformidade vira achado sozinha
DisponívelTodo item marcado não conforme abre um achado; nada some no resumo.
Vistoria concluída é imutável
DisponívelA correção entra como adendo, com autor e motivo.
Vistoria de campo sem internet
DisponívelO zelador baixa o checklist antes de descer para a garagem, preenche e fotografa sem sinal, e o sistema recebe tudo quando o aparelho volta a ter rede — sem duplicar se o envio for repetido.
A hora do aparelho separada da hora do sistema
DisponívelO laudo mostra as duas e avisa que uma delas veio do celular.
Achado virando ordem de serviço
Em breveLigar a não conformidade encontrada à OS que a resolve.
PDF do laudo e assinatura das partes
Em brevePara anexar ao processo. A assinatura depende de parecer jurídico sobre o que vale como ciência.
Vistoria de reserva gerando taxa de dano
Em breveHoje ela registra o dano; descontar da reserva vem depois.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre este módulo.
Comece grátis hoje.
7 dias para configurar seu primeiro condomínio e ver a plataforma com os seus dados.