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PARA ADMINISTRADORAS

Cresça a carteira sem crescer o time na mesma proporção.

A carteira inteira em uma tela, gestão por exceção, e um sistema que sustenta a prestação de contas de cada condomínio sem planilha paralela.

A HabitaOne reúne a carteira inteira em uma tela, com gestão por exceção e prestação de contas versionada por condomínio. Financeiro, inadimplência, conciliação por arquivo, contratos, compras, assembleias, manutenção e vistorias ficam no mesmo sistema, respeitando as regras de cada condomínio.

Quais são as dores de hoje?

  • Cada condomínio é uma pilha de planilhas diferente

    Assembleia num lugar, manutenção noutro, cotação no WhatsApp. O que a administradora vende é padrão, e o que ela opera é exceção.

  • A conferência do conselho consome a equipe

    Quando a prestação de contas não traz a conta guardada, cada pergunta vira trabalho de gente.

  • Crescer a carteira significa contratar na mesma proporção

    Sem gestão por exceção, o décimo primeiro condomínio custa o mesmo que o primeiro.

O que a plataforma faz?

  • Painel da carteira

    Disponível

    Um cartão por condomínio, com o financeiro e a operação do mês. Todo número diz quando foi calculado.

  • Inadimplência comparável entre condomínios

    Disponível

    Aging por faixa, principal e encargos separados, tendência de seis competências.

  • Prestação de contas versionada em todos eles

    Disponível

    Publicar congela; publicar de novo empilha versão. O documento diz também o que ele não cobre.

  • Conciliação bancária por arquivo

    Disponível

    OFX e CNAB 240, saldo pelo extrato e saldo conciliado lado a lado.

  • Contratos com reajuste que espera aprovação

    Disponível

    O sistema calcula na data-base e para. Aprovar é o que muda o valor.

  • Compras com o mínimo de propostas que cada condomínio exige

    Disponível

    A faixa é configurada por condomínio, porque a convenção de cada um é diferente.

  • Casos de cobrança e trilha jurídica

    Disponível

    Cada unidade inadimplente vira um caso com estágio e responsável; quando vai para o jurídico, ganha trilha própria — e quem tem acesso jurídico não enxerga a carteira inteira.

  • Portal do fornecedor

    Disponível

    O fornecedor manda a proposta por um link próprio, sem criar conta e sem alguém da sua equipe digitar por ele.

  • Régua de cobrança por e-mail

    Disponível

    Lembretes antes do vencimento, no dia e após o atraso, com controle do que saiu, chegou e não foi enviado.

  • Régua de cobrança por WhatsApp

    Em breve

    Lembrete antes do vencimento e avisos de atraso pelo WhatsApp, com prévia, controle de entrega e opt-out.

  • Assembleias, manutenção e vistorias no mesmo sistema

    Disponível

    O que hoje é editor de texto, caderno e grupo de mensagem.

  • Segregação de funções

    Disponível

    Quem lança a despesa não aprova. O síndico aprova a despesa e não vê o dado bancário do fornecedor.

  • Usuários de equipe por plano

    Disponível

    Sem cobrança por morador: o preço é por unidade ativa.

  • Painel de carteira com comparação entre condomínios da mesma administradora

    Em breve

    Ainda não disponível.

  • White label e domínio próprio

    Em breve

    Ainda não disponível.

  • API e webhooks

    Disponível

    Leitura de unidades, chamados e cobranças por chave própria, criada e revogada na tela de Integrações, com log de cada requisição. Incluída nos três planos, com limite de uso por plano.

O padrão da carteira sem apagar as regras de cada condomínio

A administradora trabalha em um sistema só, enquanto propostas mínimas, permissões e regras continuam configuradas no contexto de cada condomínio.

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7 dias grátis. Sem cartão. 1 condomínio, até 50 unidades.

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