Do rateio ao extrato conciliado, sem planilha paralela.

O código copia-e-cola é emitido pela conta de recebimento do próprio condomínio, no CNPJ dele, e a baixa acontece quando o pagamento chega, sem ninguém conferir extrato.

O trilho está construído e a primeira emissão bem-sucedida ainda não aconteceu. Enquanto isso, a cobrança sai por PIX.

A liquidação chega do parceiro de pagamento e baixa a obrigação sozinha. Ninguém confere extrato para dar baixa.

Manda emitir a competência inteira e recebe de volta quais unidades não puderam ser emitidas, nomeadas, com o motivo em português.

Pedir segunda via cancela a cobrança anterior e emite pelo saldo atual, guardando o elo entre as duas. Cancelar a cobrança não cancela a dívida.

É impossível existirem duas cobranças em aberto do mesmo mês para a mesma unidade.

PIX direto, dinheiro, depósito judicial, acordo: o que entrou por fora se registra, dizendo qual caso é.

Mês a mês, qual percentual da arrecadação entrou fora do trilho automático.

O excedente fica visível e pendente de decisão, em vez de o sistema escolher sozinho onde aplicar.

O pagamento estornado continua na lista, marcado e com o motivo — é o que responde ao morador que pergunta "mas eu não paguei?".

A cobrança chega a quem responde pela unidade, com valor, vencimento e código PIX. Sem forma de pagar, o e-mail não sai.

Quem paga recebe o comprovante com número, data, valor, o que foi pago linha a linha e o saldo restante.

Lembrete antes do vencimento e avisos de atraso pelo WhatsApp, com prévia, controle de entrega e opt-out.

Lembrete antes do vencimento, aviso no dia e até cinco avisos de atraso, configurados pelo síndico, com uma tela que mostra o que saiu, chegou e não foi enviado.

Emissão pelo próprio banco do condomínio, por arquivo de remessa e retorno.

O arquivo do banco é reconhecido sozinho e os lançamentos entram, com o layout identificado e registrado.

Mesmo período importado duas vezes, e mesmo em formatos diferentes, não entra duas vezes — e o sistema diz quantos já estavam lá.

A tela nunca mostra "o saldo". A diferença entre os dois é a lista de pendências que o conselho fiscal cobra.

Conta sem saldo de abertura informado exibe o convite para informá-lo, não um número que seria mentira.

O sistema aponta o lançamento correspondente quando sobra um único candidato dentro da tolerância de valor e da janela de dias — e nada é conciliado sozinho.

Quando o parceiro deposita já descontada a tarifa, o crédito casa pelo líquido, não pelo bruto.

Um lançamento do extrato pode ser conciliado só em parte, e a linha mostra quanto já foi e quanto falta.

A conciliação desfeita continua visível e riscada.

O sistema ordena os pagamentos que combinam com cada lançamento do extrato, dá nota de 0 a 100 e explica em português por que — quem concilia continua sendo uma pessoa.

Conciliar uma tarifa ainda não lança a despesa na prestação de contas.

Para o dinheiro que entrou e ainda não tem a quem pertencer.

Na mesma tela de Caixa, a projeção dos próximos 7, 30, 60 e 90 dias aparece ao lado do que já aconteceu, com os dois rotulados para nunca serem confundidos. Nenhum número é calculado na tela: todos vêm prontos do servidor.