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PRODUTO · ASSEMBLEIAS

A assembleia inteira, com a conta do quórum à vista.

Convocação com edital versionado e lista congelada, lista de chamada com quem pode votar e com que peso, apuração que mostra a conta e cita a regra, e ata versionada.

7 dias grátis. Sem cartão. 1 condomínio, até 50 unidades.

O módulo de assembleias da HabitaOne cobre convocação, pauta, presença, votação, apuração e ata. Cada item de pauta que vai a voto exige uma regra de quórum declarada, e a apuração usa a redação da regra que valia quando o item foi pautado. O resultado é publicado com a conta inteira: universo elegível, presentes, votos válidos, favoráveis, abstenções, denominador, mínimo exigido e a diferença apurada, com o artigo citado e a explicação em português. As regras de quórum ficam guardadas como dado com vigência e origem, não como constante no código.

Convocação

  • Edital versionado, com a lista de destinatários congelada

    Disponível

    Fica registrado quem foi convocado, por qual endereço e em qual versão do edital.

  • Aviso de unidade não alcançável

    Disponível

    Antes de convocar, o sistema diz quantas unidades não têm e-mail, telefone nem usuário — e pede o comprovante do outro meio.

  • Convocação sem ordem do dia é recusada

    Disponível

    E convocar com menos antecedência do que a convenção exige só passa com motivo declarado, que fica gravado no edital.

  • Assembleia presencial, eletrônica ou híbrida

    Disponível

    Virtual e híbrida só são convocadas com link, instruções de acesso e de funcionamento.

  • Pauta fechada depois de convocada

    Disponível

    Item novo depois da convocação não entra: a saída nomeada é voltar a rascunho, com motivo, e convocar de novo.

  • Disparo da convocação pelos canais do condomínio

    Em breve

    Hoje a convocação é registrada e a lista congelada; o envio pelos canais vem depois.

Mesa e votação

  • Regra de quórum obrigatória por item

    Disponível

    Nenhum item vai a voto sem que alguém diga qual regra o decide.

  • Lista de chamada com o peso de cada unidade

    Disponível

    Uma linha por unidade: responsável, se pode votar, com que peso, o motivo do bloqueio, presença, canal, procuração e voto.

  • Presença com o percentual já calculado

    Disponível

    "Duas unidades presentes — 70,66% da fração ideal elegível", calculado no servidor e não na tela.

  • Voto por unidade, retificável

    Disponível

    Cada unidade vota uma vez por item; retificar substitui o voto vivo sem apagar o anterior.

  • Bloqueio de voto com fundamento declarado

    Disponível

    Quem está bloqueado aparece com o motivo escrito — o sistema recusa bloquear sem dizer de onde vem a regra.

  • Procuração com aceite da mesa

    Disponível

    A procuração é registrada e a mesa decide se aceita; uma procuração aceita por unidade.

  • Sessão permanente

    Disponível

    A assembleia pode ser suspensa e retomada, com os prazos gravados como regra de dados.

  • Voto secreto

    Em breve

    Para os itens em que o condomínio precisar dele.

  • Anexar o PDF da procuração

    Em breve

    O registro da procuração já prevê o documento; falta o campo na tela para anexar o arquivo e deixar a mesa conferir o que foi assinado.

  • Cédula do morador pelo aplicativo

    Em breve

    A tela existe e ainda não foi exercitada com um morador de verdade.

O quórum é dado com vigência, não constante no código

As regras de quórum ficam guardadas com a transcrição literal, a fonte e a data em que passaram a valer — e a apuração usa a redação que valia quando o item entrou na pauta. Isso importa porque a lei muda: a maioria exigida para mudança de destinação do condomínio saiu de unanimidade para dois terços em 2022. Um sistema com a regra cravada no código teria apurado errado por três anos, e ninguém teria como perceber.

Apuração e ata

  • Apuração com a conta, a base e o artigo

    Disponível

    Decisão, números, explicação em português, fonte legal — e a informação de que abstenção não entra no denominador.

  • O mínimo é guardado como fração, não como decimal

    Disponível

    Dois terços guardado como 0,6667 é inatingível com três unidades. O mínimo fica em numerador e denominador, com comparador e tolerância explícitos.

  • Aviso quando a regra não passou por revisão jurídica

    Disponível

    A própria tela de apuração diz isso, em vez de o sistema fingir certeza.

  • Reapuração cria rodada nova, com motivo

    Disponível

    Nada da rodada anterior é sobrescrito.

  • Ata versionada

    Disponível

    A ata é lavrada, publicada e, se corrigida, gera versão nova dizendo o que mudou.

  • Travas no encerramento

    Disponível

    Não se encerra a assembleia com votação aberta, nem se publica ata antes da somatória dos votos.

  • Assinatura eletrônica da ata

    Em breve

    Fora do escopo atual.

  • A assembleia explicada pela IA, sem que ela apure nada

    Disponível

    O copiloto explica o estado da assembleia e o resultado já apurado, citando a regra de quórum como o sistema a devolveu. Ele não soma voto, não apura quórum e não afirma resultado de item que ainda não foi decidido.

Dois terços não é 0,6667

Dois terços guardado como 0,6667 é inatingível com três unidades, porque duas somam 0,6666666667 — a deliberação seria reprovada por um arredondamento. Fração ideal arredondada em dez casas faz o mesmo estrago. Por isso o mínimo é guardado em numerador e denominador, com o comparador e a tolerância de arredondamento explícitos, e a apuração publica a diferença apurada. É a distância entre uma tela de votação e um resultado que se sustenta numa discussão.

Mandatos e quem pode votar

  • Voto do locatário, quando o condomínio permitir

    Disponível

    O condomínio pode liberar o voto do locatário em despesa ordinária quando o proprietário não está presente. É uma decisão dele, ligada por condomínio, com a fonte jurídica registrada — o produto não decide a controvérsia, só registra a regra que o condomínio adotou.

  • Mandato com início, fim e permissão que expira sozinha

    Disponível

    Conselho fiscal, síndico e subsíndico têm mandato registrado, e o acesso da pessoa termina no dia em que o mandato acaba — sem ninguém precisar lembrar de tirar.

  • Alcance do subsíndico limitado pela convenção

    Em breve

    Quando a convenção limita o que o subsíndico pode fazer, o síndico registra essa limitação permissão a permissão, com o motivo.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre este módulo.

Ela compara com a antecedência que a convenção do seu condomínio declarou, e aceita o desvio com motivo declarado, que fica gravado no edital. Não existe um prazo geral fixado em lei para toda convocação — quem fixa é a convenção —, e o produto não inventa um.

O condomínio. O critério de estar quite, por exemplo, vem da convenção, não de uma regra embutida no sistema. O que a HabitaOne garante é que ninguém é bloqueado sem que o motivo fique escrito na lista de chamada.

Não. A apuração é determinística e não tem IA em lugar nenhum. Quórum e voto são regra de banco de dados; a IA, no resto do produto, explica e redige.

Ainda não. A ata é lavrada, publicada e versionada dentro do sistema, com o histórico do que mudou entre versões. Assinatura eletrônica está fora do escopo atual.

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